Prijave osnovnih šol na občinske in regijske Otroške parlamente zbirajo regijski koordinatorji (društva in zveze prijateljev mladine, ki jih določi Zveza prijateljev mladine Slovenije). V tem primeru osnovne šole sporočijo ime in priimek sodelujočih učencev ter mentorja in njegove kontaktne podatke (e-naslov in telefonska številka) za namen koordinacije. Dogodki se fotografirajo/snemajo za objave na spletnih straneh in Facebook profilih organizatorjev dogodkov ter za objave v medijih.
Izvedba nacionalnega Otroškega parlamenta poteka v Državnem zboru RS; poteka po protokolu te ustanove. Zaradi varnostnih razlogov to pomeni tudi več priprav, zato je treba za vse otroke in njihove spremljevalce, ki sodelujejo na tem dogodku/projektu, predhodno v Državni zbor RS posredovati naslednje podatke: ime in priimek, domači naslov, osnovna šola. Dogodek se snema in fotografira za pripravo in objavo prispevkov v medijih. Fotografije so po dogodku objavljene tudi na spletnih straneh in Facebook profilih Zveze prijateljev mladine Slovenije in sodelujočih v programu Otroški parlamenti.
Vse obdelave osebnih podatkov se izvajajo z namenom prijave in izvedbe projekta (organiziranje dela v skupinah, vseh nivojev parlamentov). Pravna podlaga je prijava v projekt, kar sodi med pravno podlago pogodba, ki je določena v 6.1.b členu GDPR. Brez obdelav osebnih podatkov navedenih zgoraj se otroci in mentorji ne morejo udeležiti projekta.
Podatke o udeležbi v projektu hranimo 2 leti po zaključku projekta.
O varstvu osebnih podatkov si lahko preberete v naši Politiki zasebnosti